AI協働文書の自己点検表
社内文書、広報文、対外メールで生成AIを補助的に使う時の、軽量な自己点検テンプレートです。
このテンプレートの位置づけ
これは個人・小規模チーム向けの確認メモです。承認フロー、法令審査、情報セキュリティ審査を置き換えるものではありません。自社のAI利用規程、情報分類、公開承認ルールを優先してください。
作成者向け自己点検表
AI協働文書の確認メモ
AI協働文書の自己点検 文書の用途: 公開範囲: 生成AIを利用した範囲: 入力前に削除・置換した情報: 事実・数値・固有名詞を確認した資料: 自分で追加・修正した内容: 社内AI利用ルールを確認した日: 確認者・承認者(必要な場合):
確認者向けの確認項目
- AIの出力に依存せず、事実、数値、固有名詞、引用元を確認した。
- 社外秘、個人情報、契約情報などを不適切に入力していない。
- 会社固有の方針、対象顧客、期限、担当者が明確に書かれている。
- 断定的な表現や法令・制度に関する説明を、必要な担当者が確認した。
- AIチェックの結果を人事評価、採用、処分の唯一の根拠にしていない。
結果を見たあとに残す短い摘要
確認結果の摘要
文章確認の摘要 確認日: 文書の用途: AIらしさのリスク結果:参考値として確認 見直した項目: 再確認の有無: 最終確認者: 注記:この結果は文章上の特徴に関する参考情報であり、作者や作成過程を証明するものではありません。